Dichiarazione resa da un cittadino sotto la propria responsabilità, riguardante stati, fatti e qualità del dichiarante o relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza purché tale dichiarazione sia fatta nel proprio interesse.
E' possibile, ad esempio, dichiarare la professione esercitata, l'attività lavorativa svolta, la titolarità di licenze o autorizzazioni amministrative, la condizione di erede, proprietario o conduttore.
E' anche possibile dichiarare che la copia di un atto o documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione ( es. pubblicazioni, titolo di studio o di servizio ) è conforme all'originale.
Le dichiarazioni sostitutive hanno carattere definitivo.