Protocollo

L’ufficio Protocollo svolge tutte le operazioni inerenti il protocollo e l’archiviazione dei documenti del Comune di Borgaro T.se.

Tutta la corrispondenza diretta all’Ente passa tramite questo ufficio per essere protocollata, classificata,  assegnata ai Servizi di competenza.

Svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente.

Inoltre, specificatamente tra i compiti dell'Ufficio Protocollo:

• Assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune di documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative.
• Lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi

Le modalità previste per la presentazione di istanze sono:

• casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente comune.borgaro-torinese.to@cert.legalmail.it con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna SOLO ED ESCLUSIVAMENTE se la richiesta perviene da casella PEC (PEC/PEC);
• casella di posta elettronica: ufficio.protocollo@comune.borgaro-torinese.to.it
• direttamente all'Ufficio Protocollo ubicato al primo piano del Municipio ESCLUSIVAMENTE negli orari di apertura al pubblico.

alla registrazione di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Borgaro T.se, che possono pervenire all’ufficio in formato cartaceo, P.E.C. e Posta Elettronica standard.
La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura del documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile e assegnandolo agli uffici competenti.

• istanza da presentare chiara e leggibile

elaborazione da parte dell'ufficio competente del procedimento amministrativo richiesto

per conoscere l'esito della procedura è necessario rivolgersi all'ufficio che prenderà in carico l'istanza presentata all'ufficio Protocollo